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Conheça os 5 estágios necessários para a gestão de resíduos de serviço de saúde

O ano de 2020 está sendo um dos mais tumultuados para quem trabalha no segmento de resíduos, principalmente os de saúde. Devido à pandemia do COVID-19, os resíduos de serviço de saúde (RSS) aumentaram de forma significativa. Por isso, a gestão desses resíduos deve ser realizada com os devidos cuidados, para evitar mais contaminações.

Gerenciar os RSS não é simples, viu? Para isso, é necessário seguir diversos procedimentos, que são planejados e implementados a partir de bases científicas e técnicas, normativas e legais, com o objetivo de minimizar a produção de resíduos de saúde e encaminhá-los para um local seguro e eficiente.

Para realizar o procedimento correto, é necessário seguir as etapas estabelecidas pela RDC Anvisa 222 de 2018 para o manejo de Resíduos de Serviços de Saúde. Quer saber quais são elas? Então continue lendo este blog post 😉

1 – Segregação, acondicionamento e identificação

A segregação é a separação dos resíduos no momento e lugar que são gerados, de acordo com as características químicas, físicas e biológicas.

Após a segregação, deve ser realizado o acondicionamento. Esse trabalho consiste em envolver os resíduos segregados em sacos ou recipientes que evitem vazamentos e resistam às ações de ruptura, tombamento, e que sejam adequados física e quimicamente ao conteúdo acondicionado.

Já a etapa de identificação deve permitir o reconhecimento dos riscos presentes nos resíduos de forma clara e em tamanho proporcional aos sacos e coletores.

2 – Coleta e transporte interno

Nesse processo, é realizada a coleta e o transporte dos resíduos dos pontos de geração até o abrigo temporário ou externo. 

O coletor utilizado para transporte interno deve ser de material liso, rígido, impermeável, com tampa articulada na própria estrutura do equipamento e cantos e bordas arredondados.

3 – Armazenamento interno, temporário e externo

O armazenamento interno é o processo realizado para guardar os resíduos químicos ou rejeitos radioativos no local de trabalho. Já o armazenamento externo é onde ficam os coletores de resíduos em ambiente exclusivo para esses materiais. E o armazenamento temporário é onde ficam provisoriamente os coletores de resíduos de serviços de saúde, em um local próximo de onde são gerados.

No armazenamento temporário e externo de Resíduos de Serviço de Saúde é obrigatório manter os sacos acondicionados dentro dos coletores com a tampa fechada, ok?

4 – Coleta e transporte externo

A coleta e transporte externo dos RSS é o trabalho de remoção dos resíduos do abrigo externo até a unidade de tratamento ou destinação.

Os veículos de transporte externo dos Resíduos de Serviço de Saúde não podem ter um sistema de compactação ou outro mecanismo que danifique os sacos e recipientes com os resíduos. 

5 – Destinação

A destinação é a última etapa que a gestão de resíduos de saúde exige. A destinação inclui a reutilização, a reciclagem, a compostagem, a recuperação e o aproveitamento energético dos resíduos. 

Os RSS que não apresentam risco biológico, químico ou radiológico podem ser reciclados, aproveitados para logística reversa, recuperados ou reutilizados. 

A gestão de resíduos da saúde parece difícil, mas com a ajuda de um software, ela pode ser simples e eficaz! Saiba como um sistema pode agilizar a gestão de resíduos da sua empresa e transformar o seu negócio 😉

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Como um software pode agilizar e simplificar a gestão de resíduos da sua empresa?

Nas empresas que realizam gestão de resíduos, é imprescindível ter controle dos processos para o melhor aproveitamento da matéria-prima e reduzir a agressão ao meio ambiente. Essas organizações atuam no mercado através de uma série de ações que envolvem a coleta, transporte, transbordo, tratamento, destinação e disposição final em ambientes apropriados.

Para fazer todas essas atividades de forma assertiva, é essencial ter um software, pois ele pode agilizar e simplificar a gestão de resíduos.

Os benefícios em aliar a tecnologia à gestão de resíduos são inúmeros. Podemos citar como exemplo a redução de custos e de desperdícios, que consequentemente fazem a receita do seu negócio aumentar.

Quer conhecer mais vantagens em ter um software de gestão empresarial? Então continue lendo este blog post.

Documentos em formato digital

Com um sistema completo e integrado, como é o caso do Vision Controller, você pode eliminar as temidas planilhas, blocos de anotações e pranchetas. Usar esses documentos não é errado, mas as consequências podem ser irreversíveis, como a perda de dados e a dificuldade em gerar indicadores de forma rápida e eficiente. Por isso, gerar documentos de forma digital é um investimento necessário, tanto a curto quanto a longo prazo.

Lembre-se que na gestão de resíduos, o controle de documentos é muito importante devido às diversas obrigações ambientais e das normas estabelecidas pela legislação.

Controle dos processos na palma da mão

Um sistema de gestão facilita todo o processo diário de uma empresa. Através do software, é possível gerenciar desde o cadastro de cliente ou fornecedor, gerar a Ordem de Serviço (O.S), fazer a coleta e entrega via Aplicativo VS Resíduos, preencher a ficha de inspeção de caminhão direto no smartphone, enviar os resíduos para a destinação final, emitir o Certificado de Destinação Final (CDF) e disponibilizar na Área do Cliente.

Ah, mas esse procedimento é somente um dos que podem ser realizados. Confira abaixo o fluxograma completo.

CRM: cliente como principal componente da venda

O relacionamento com o cliente se faz cada vez mais importante. Mas sabemos que nem todas as empresas possuem uma estratégia e um software para gerir os contatos e vendas realizados. Em algumas organizações, essa atividade é realizada em planilhas, o que torna esse trabalho mais difícil, além de que pode ocorrer a perda de informações importantes.

No CRM do software Vision Controller você pode incluir os leads que são prospectados, além de ter facilidade para gerar propostas e criar eventos. Essas possibilidades estão disponíveis tanto no sistema quanto no aplicativo VS Vendas (Força de Vendas).

Área do cliente

Como seus clientes reimprimem notas fiscais, boletos ou acompanham o processo financeiro? Na Área do Cliente disponibilizada pela Vision System, o seu cliente pode acessar todas essas funcionalidades.

Sabe aquele trabalho que a sua equipe financeira tem de ficar enviando a segunda via do boleto ou nota fiscal para o cliente? Ele pode ser extinto ou ao menos diminuído, já que a Área do Cliente disponibiliza esses documentos de forma simples ao consumidor. 

Com um software específico para o segmento de resíduos, a sua empresa pode realizar a gestão de forma completa e integrada. Incrível, né? Se você quer agilizar e simplificar a gestão de resíduos do seu negócio, clique aqui e agende uma demonstração com um de nossos consultores para conhecer todas as soluções da Vision System.

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Saiba de que forma o Módulo Cadastros pode facilitar o dia a dia da sua empresa

Empreender é uma tarefa difícil e desafiadora. Se você é empreendedor e ainda não possui um software de gestão empresarial, tenho certeza que essa ideia já passou pela sua cabeça, afinal, gerir um negócio sem o suporte da tecnologia acaba se tornando desgastante. Mas antes de adquirir um serviço, é preciso saber mais sobre ele e entender suas especificidades. Por exemplo, você sabe como funciona o Módulo Cadastros do software Vision Controller? Vem comigo que eu te explico 😉

Aqui na Vision System, produzimos tutoriais em vídeo sobre o nosso sistema para que os clientes possam sanar as suas dúvidas, ou então para mostrar as funcionalidades do software para quem deseja adquirir nosso serviço e transformar o seu negócio.

Confira em seguida a segunda série de tutoriais sobre o Módulo Cadastros do nosso software de gestão.

Cadastros 1: Cliente, Cliente Prospect e Fornecedor

O primeiro vídeo da série “Seção Cadastros” aborda como realizar o cadastro de Cliente, Cliente Prospect e Fornecedor. O Módulo Cadastros é o primeiro que aparece no menu do Vision Controller, no canto superior esquerdo.

O “Cliente” é aquele que já compra com você. Nesse cadastro você vai colocar informações como CNPJ e dados particulares. Já o Cliente Prospect, é para você cadastrar aquela pessoa ou empresa que você quer que seja seu cliente, ou seja, você o está prospectando. 

E por fim, o Cadastro de Fornecedor. Ele vai servir para você cadastrar o seu fornecedor (de materiais ou serviços) com informações úteis como dados bancários, comentários e dados gerais como CEP e telefone.

Cadastros 2: Transportador e Vendedor

No segundo vídeo da série “Seção Cadastros”, é explicado o processo de Cadastro de Transportador e Vendedor. Para cadastrar um transportador, é necessário preencher os campos obrigatórios, como CNPJ e endereço. Nesse mesmo cadastro ainda é possível acompanhar os pedidos já realizados, eventos e veículos utilizados.

Já o Cadastro de Vendedor pode ser feito tanto para o vendedor interno quanto externo. Nesse cadastro você pode inserir as metas comerciais que devem ser atingidas por mês.

Cadastros 3: Cadastrar usuários

No terceiro e último vídeo você aprende como cadastrar usuários para ter acesso ao software Vision Controller. Nele você vai escolher quais permissões serão liberadas (por exemplo: Administrador, Autorizar Crédito e Permitir Cancelar CDF). 

Espero que esses vídeos tutoriais esclareçam as suas dúvidas ou então, que sejam decisivos para você adquirir um software de gestão. Caso queira transformar o seu negócio e agilizar as tarefas diárias da sua empresa, agende uma demonstração com um dos nossos consultores. 

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Descubra como funciona o CRM em um software através de tutoriais

Se você é empreendedor e ainda não possui um software de gestão empresarial, tenho certeza que essa ideia já passou pela sua cabeça, afinal, gerir um negócio sem o suporte da tecnologia acaba se tornando desgastante. Mas antes de adquirir um serviço, é preciso saber mais sobre ele e entender suas especificidades. Por exemplo, você sabe como funciona o CRM em um software de gestão? Vem comigo que eu te explico 😉

Aqui na Vision System, produzimos tutoriais em vídeo sobre o nosso sistema para que os clientes possam sanar as suas dúvidas, ou então para mostrar as funcionalidades do software para quem deseja adquirir nosso serviço e transformar o seu negócio. Confira em seguida a primeira série de tutoriais sobre o Módulo CRM do nosso software de gestão, o Vision Controller.

CRM 1: Cadastros básicos 

O primeiro vídeo da série “Seção CRM”, aborda os Cadastros Básicos do CRM. Nele você fica sabendo de forma simples e didática, como funciona o Módulo CRM do Vision Controller e de que forma usá-lo.

O Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Management) ajuda a reduzir os custos e aumentar a lucratividade, através da organização e automação dos processos de negócios que gerenciam a fidelidade e a satisfação do cliente em todas as áreas da sua empresa. 

CRM 2: Agendas, integrações e vínculos com telas

No segundo vídeo da série “Seção CRM”, são apresentadas e explicadas detalhadamente as agendas, integrações e os vínculos com telas. Essa continuação do primeiro vídeo, explana como utilizar essas funcionalidades e quais as melhores formas de aproveitá-las.

Através do CRM, a sua empresa pode criar eventos e ter controle da agenda de compromissos, para gerenciar o trabalho de seus colaboradores e otimizar o tempo de trabalho.

CRM 3: Aplicações básicas – pedido e proposta

Se no segundo vídeo você ficou com dúvidas, no terceiro elas são esclarecidas. Nele são gerados pedidos e propostas dentro do módulo CRM para exemplificar e deixar claro a sua usabilidade.

Ao gerar uma proposta de venda, é explicado sobre a tela que exibe a proposta, com alguns pré-cadastros já inseridos. Nessa tela, assim como em outras do Vision Controller, existem campos em vermelho, que são de preenchimento obrigatório, ok?

Já na geração de pedido, é demonstrada a relação de materiais a serem inseridos no pedido ou na nota fiscal de venda, além de descrever os serviços prestados, dados da nota fiscal e relação das parcelas.

CRM 4: O.S Manutenção e O.S AutoCenter

O último vídeo da série é focado nas Ordens de Serviço de Manutenção e AutoCenter. Ele aborda como gerar essas ordens de serviço, suas obrigatoriedades dentro do cadastro de eventos e de que forma preenchê-las. 

A Ordem de Serviço de Manutenção serve para ocasiões em que alguma máquina ou equipamento precise passar por manutenção. Na tela que você vai gerar a O.S, terão campos que devem ser preenchidos, como os eventos vinculados, materiais utilizados nesse serviço, encerramento, arquivos e mão de obra utilizada.

Ao contrário do nome, a O.S de AutoCenter serve também para empresas que não são do ramo automotivo. Se você precisa fazer manutenção no veículo da sua frota, como trocar o óleo, balanceamento, geometria ou alguma substituição de peça, terá que gerar essa Ordem de Serviço. Algumas informações a serem preenchidas são: dados do serviço, relação de materiais, encerramento e funcionários (pessoas envolvidas no processo).

Espero que esses vídeos tutoriais esclareçam as suas dúvidas ou então, que sejam decisivos para você adquirir um software de gestão. Confira todos os nossos tutoriais no Canal do Youtube. 

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Principais dúvidas ao adquirir um software para a sua empresa

Com a crescente evolução tecnológica, as empresas buscam modificar processos e otimizar o tempo para colocar sua marca à frente no mercado competitivo. Mas como fazer isso? Gerenciar uma empresa e estar atento às tarefas do dia a dia não é fácil. Por isso, muitos gestores optam por adquirir softwares que auxiliam nesse processo.

Diversos softwares no mercado atendem empresas de diferentes tamanhos e segmentos. A equipe responsável pela compra, busca informações sobre sistemas que atendam o perfil do seu negócio e no processo de escolha, surgem algumas questões que dificultam a tomada de decisão. Listamos as principais dúvidas decorrentes dessa etapa. Confira na sequência!

1 – O sistema atende todas as tarefas que realizo na minha empresa?

Independente do segmento em que atua, uma empresa agrega inúmeras tarefas que precisam ser realizadas de acordo com o planejado e no tempo estimado. O software utilizado deve fornecer as ferramentas necessárias para o bom andamento do negócio.

2 – Vou ter que comprar todos módulos para ter um sistema completo?

É desagradável escolher um sistema e descobrir que para ter acesso a todas as suas funcionalidades, é necessário adquirir módulos separados, não é mesmo? Portanto, é necessário esclarecer todos os detalhes com a empresa fornecedora do software no momento da negociação, para não ter imprevistos após a compra.

3 – O investimento é válido?

Atualmente, o investimento na área de tecnologia é imprescindível para o crescimento empresarial. É necessário analisar propostas e saber que os valores são proporcionais ao tamanho e necessidades da sua empresa. Os valores podem assustar, mas o retorno com certeza será positivo, pois com o controle total dos processos da sua empresa, o custo diminui. Ah, esse investimento ainda aumenta a produtividade e os lucros.

4 – Vou ter suporte especializado e na hora que precisar?

Uma das coisas que desanimam o usuário de qualquer serviço é a demora do atendimento do suporte, devido à necessidade de agendamento. É necessário informar-se a respeito do atendimento: como é realizado e como os profissionais estão preparados para lhe atender.

Precisa de um sistema para gestão empresarial que atenda às necessidades da sua empresa?

A Vision System oferece um sistema completo e integrado, com funcionalidades que atendem diversos segmentos, suporte especializado e com atendimento online, para esclarecer as suas dúvidas imediatamente. 

Agende uma demonstração e conheça as nossas soluções para uma gestão prática e eficiente.