Qual a importância de implantar novas tecnologias na gestão de resíduos em meio à crise?

Em uma crise, é necessário ter resiliência e foco para pensar em estratégias que sejam positivas para o seu negócio, e que o façam sobreviver no momento de dificuldade. Atualmente, estamos vivendo um “novo normal”. Devido ao COVID-19, muitas empresas adotaram o formato de trabalho em home office, ou então se adaptaram a novas alternativas para substituir os encontros presenciais. Na gestão de resíduos essa realidade alternativa também acontece. O uso de novas tecnologias na gestão de resíduos contribui para a diminuição do contato pessoal, auxiliando assim, na contenção do coronavírus. 

Em casos mais negativos, de empresas que foram proibidas de funcionar por algum tempo, os prejuízos econômicos foram significativos. Neste sentido, o que fazer para se manter no mercado e superar a crise? A solução pode ser encontrada na tecnologia. Continue lendo este blog post que eu te explico os benefícios de investir em tecnologia durante uma crise econômica.

Agilidade nos processos

Se você usar a tecnologia para realizar a gestão da sua empresa, as tarefas diárias se tornarão mais ágeis e simples. Dessa forma, o processo realizado manualmente será substituído pela automatização das atividades. 

Outro ponto positivo ao utilizar a tecnologia, é que você vai conseguir monitorar e supervisionar de perto o que acontece no seu negócio. Para isso, são usadas ferramentas que proporcionam maior agilidade na administração e na obtenção de relatórios, com o intuito de ter à sua disposição um amplo diagnóstico sobre a organização.

Mas atenção! Para que isso funcione, é necessário abandonar hábitos conservadores e apostar em soluções inovadoras, com o objetivo de tornar a empresa mais estável, mesmo nos momentos de dificuldade. 

Redução de custos

Ao se deparar com uma crise, o empresário logo pensa em maneiras de reduzir os custos. A tecnologia deve ser vista como uma parceira que irá viabilizar essa redução.

Com o auxílio de um software, por exemplo, o monitoramento pode ser realizado de forma sistematizada, organizada, com mais agilidade e segurança das informações. Em consequência disso, a produtividade da equipe aumentará e vai sobrar tempo para o desenvolvimento de ações estratégicas que tragam lucro para a empresa.

Referência no mercado

A transformação digital já iniciou em muitas empresas, e a nova rotina após a incidência do COVID-19, pode ter contribuído para acelerá-la. As novas tecnologias permitem que as empresas automatizem os processos mais simples e descompliquem os mais difíceis. 

Se a sua empresa está investindo na transformação digital, saiba que ela é vista como referência em agilidade, além de ser qualificada para se adequar em realidades diferentes. 

O impacto digital no mercado e nas empresas é tão explícito que, segundo a pesquisa divulgada em 2018 pela Brasscom (Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação), o setor de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) tem um peso de 7% no PIB nacional. Além disso, o estudo indica que, até 2021, o investimento em tecnologia irá movimentar mais de 250 milhões de dólares.

Por isso, investir em tecnologia em tempos de crise é a melhor escolha para que o seu negócio alcance os melhores resultados. A sua empresa deseja implantar novas tecnologias na gestão de resíduos? Então conheça o nosso software e transforme o seu negócio!

Como um software pode agilizar e simplificar a gestão de resíduos da sua empresa?
Saiba de que forma o Módulo Cadastros pode facilitar o dia a dia da sua empresa
A importância do CRM para lojas de materiais de construção

O mercado de trabalho atual está extremamente competitivo. Em meio a tantas oportunidades (ou na falta delas), é difícil saber a forma correta de realizar uma venda e não perdê-la para a concorrência. As lojas de materiais de construção também enfrentam esse dilema. Por isso, o relacionamento com o cliente se faz cada vez mais importante. E é nesse momento que o CRM entra em ação: auxiliando na abordagem do consumidor de forma única e assertiva.

Mas afinal de contas, você sabe o que é o CRM? Customer Relationship Management (Gestão do Relacionamento com o Cliente) é uma estratégia que coloca o cliente como o principal componente da venda. Ele trabalha o relacionamento ao longo de todas as fases do processo comercial. 

Assim como a estratégia, o software para gerir esses dados se chama CRM. Quer saber de que forma ele pode otimizar as vendas na sua loja de materiais de construção? Então continue lendo este Blog post 😉

Integração entre o departamento de Marketing e Comercial

Para que o CRM seja usado de forma assertiva na sua empresa, o marketing e o comercial devem andar juntos. O marketing é responsável pela realização de campanhas de captação de leads. Nesse processo, eles podem ser segmentados por perfil ou interesse. Além disso, é possível atrair e interagir com potenciais clientes. 

Após esse procedimento, os leads prospectados são encaminhados para o comercial, para que a equipe prossiga com a venda. Se a sua empresa tem uma automação de marketing, as informações são ainda mais assertivas! É possível saber com quais conteúdos ou anúncios um lead interagiu, o que facilita o trabalho dos vendedores no primeiro contato.

Informações unificadas

Com o CRM, as informações ficam unificadas em somente um lugar. Ter diversas planilhas para gerir dados ficou no passado! O acesso às informações do cliente, anotações de reuniões, trocas de e-mails e tudo o que foi negociado precisa estar descrito de forma fácil para o vendedor. 

Com esse processo, você identifica as necessidades de cada cliente, as interações no processo de venda e auxilia no controle das tarefas e oportunidades que surgirem.

Se você quer ter tudo isso e se destacar da concorrência, um software para gestão empresarial que contenha CRM é a solução ideal!

Fidelização do cliente

Fidelizar o cliente é o sonho de toda empresa, afinal, se alguém já comprou com você, é mais fácil fazê-lo comprar novamente do que convencer outra pessoa que ainda não o conhece.

Com o CRM, essa estratégia é realizada com mais eficácia. Por exemplo, no seu histórico do CRM consta que o cliente comprou cerâmicas para a casa nova. Consequentemente você sabe que ele vai precisar de um chuveiro e de torneiras. Ao oferecer a ele esses produtos, mesmo que a venda não seja fechada, ele lembrará que você se importou e disponibilizou as melhores opções. Quando ele precisar de algo que tenha em sua loja, será nela que ele vai procurar. Dessa forma, você fideliza o cliente e ainda será lembrado como referência em atendimento ao cliente. 

A Vision System conta com um CRM completo e integrado ao software Vision Controller. Nele é possível criar eventos e controlá-los na agenda de compromissos. Além disso, é possível gerenciar o trabalho de seus colaboradores, com o intuito de otimizar tempo e trabalho.

Que tal dar o primeiro passo na Gestão de Relacionamento com o Cliente da sua empresa? Agende uma demonstração com um consultor para conhecer o nosso software, reduzir os custos e aumentar a lucratividade do seu negócio!

Vale a pena investir em tecnologia para fazer o controle financeiro da sua empresa?

Quando você teve a ideia de abrir uma empresa, você pensou em toda a parte burocrática que enfrentaria? Muitas pessoas não consideram esse fator relevante, e executam as finanças de forma desorganizada e sem planejamento. A organização desses dados é extremamente importante, pois é com eles que acontece a mensuração de como está a saúde do seu negócio: com muito lucro ou então, prejuízos.

A quantidade de dados e informações que a área financeira processa diariamente é enorme. As despesas e receitas da empresa devem ser tratados com seriedade, pois dados de tal importância em mãos erradas, podem acarretar consequências irreversíveis para a organização.

Mas afinal, você sabe o que é controle financeiro? Resumidamente, é um conjunto de atividades usadas para verificar se o que foi estabelecido no planejamento está sendo executado. Com ele também é possível tomar atitudes necessárias para corrigir erros cometidos no processo.

O planejamento, que antecede o controle financeiro é um passo fundamental para que tudo ocorra conforme o esperado. Você deve conhecer o seu negócio e saber exatamente qual caminho deve ser seguido. Aproveite as informações que você já tem para pensar em panoramas e traçar objetivos.

Os objetivos devem ser reais, que você consiga alcançar em determinado período de tempo. Após identificar as despesas, os lucros, as estimativas para o futuro e as metas a serem alcançadas, é hora de realizar um plano para que esses ideais saiam do papel e se tornem realidade.

Outra forma de controlar as suas finanças, é deixar os pagamentos em dia ou então, pagar antes do prazo caso essa escolha gere algum desconto. Com isso você conseguirá evitar gastos desnecessários e criará credibilidade com os seus fornecedores. Ah, mas para isso é necessário ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado 🙂

Dar conta de todas as demandas da empresa não é uma tarefa fácil. Por isso, optar por um software que auxilie no controle financeiro é ideal para diminuir processos, aumentar a produtividade e expandir os lucros.

Hoje, a tecnologia já oferece diversas maneiras inteligentes que tornam a gestão financeira muito mais ágil, simples e eficaz. Os softwares de gestão evoluíram, e atualmente as empresas possuem soluções fáceis que podem ser usadas em negócios de qualquer porte.

Com o software, as finanças são controladas em tempo real. Os indicadores apontados por gráficos e relatórios tornam a tomada de decisão mais assertiva. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema que possa gerar consequências negativas na saúde financeira da empresa.

A Vision System trabalha com o software Vision Controller, que facilita a gestão do seu negócio. Nele existem diversas ferramentas que simplificam o controle financeiro. A Gestão Financeira é uma delas, em que são disponibilizadas ferramentas específicas para este módulo, como a integração bancária (remessa, retorno e débito automático), controle de fluxo de caixa e agenda financeira para controle da situação da empresa. Além disso, são fornecidas opções de relatórios financeiros, que demonstram maior detalhamento das operações realizadas no período desejado.

Realizar o controle financeiro do seu negócio nunca foi tão simples! Para saber mais sobre o nosso software de gestão empresarial, acesse nosso site e confira as nossas facilidades.

Desenvolvedor: a importância da integração e qualificação da equipe

O modo como operamos as tarefas do dia a dia se modifica e com isso, nos acostumamos a esperar cada vez mais das empresas que nos prestam serviços. Em consequência disso, elas devem se adequar às necessidades do mercado, ou melhor, se adiantar e apresentar soluções antes que o consumidor perceba a sua necessidade.

O setor de tecnologia está em constante transformação e evolução, e exige que os profissionais de Tecnologia da Informação (T.I) busquem cada vez mais conhecimento. Por isso, é de suma importância que as empresas qualifiquem a sua equipe constantemente.

O desenvolvedor de software precisa estar antenado nas novidades de mercado e deve aumentar o seu conhecimento sobre linguagens, plataformas e ferramentas disponíveis para saber resolver problemas de forma rápida e consequentemente crescer profissionalmente. Mas não é só o profissional que precisa estar atento, ok? A empresa empregadora também, afinal de contas, a venda dos seus serviços depende de alguém que os desenvolva.

Para obter sucesso no seu negócio, observe as necessidades e como o mercado evolui. Em seguida, adeque a sua empresa aos novos cenários, para agregar conhecimento e repassá-los à equipe.

Mas o que eu posso fazer para manter a minha equipe de desenvolvimento integrada e qualificada?

1 – Reuniões

É importante manter uma rotina de reuniões para discutir sobre o andamento dos projetos e engajar a equipe em busca de novas soluções.

2 – Incentivo

Incentive a equipe a buscar melhorias. Apoie as ideias novas que possam surgir no dia a dia.

3 – Treinamentos

A empresa deve pesquisar e aceitar sugestões de seus colaboradores sobre cursos que sejam interessantes para a sua área e claro, permitir a realização das capacitações em horário de expediente.

4 – Comunicação interna

Todas as propostas e mudanças devem ser informadas aos outros setores da empresa, afinal, é o conjunto que torna possível a sua existência. Além disso, uma visão do todo pode alterar métodos falhos ou pouco proveitosos.

Após essas dicas, é necessário entender que a qualidade de um software é refletida pelo conhecimento e competência dos desenvolvedores. Ações básicas como planejamento, levantamento de requisitos, revisões de códigos fonte, programação em par e testes também auxiliam no resultado final.

Nós entendemos a importância da qualificação da nossa equipe e por isso, realizamos treinamentos pensados na melhoria dos serviços prestados, para proporcionar o crescimento individual de cada colaborador e buscar sempre atender da melhor forma os nossos clientes.

Você precisa de uma empresa assim para ajudar na gestão do seu negócio? Agende uma demonstração e conheça o nosso sistema de gestão empresarial.

A Vision System oferece um sistema completo, integrado, com funcionalidades que atendem diversos segmentos e suporte especializado.

Dê adeus ao papel na sua gestão de resíduos

A visão dos consumidores tem mudado, devido à relação que as empresas têm com o meio ambiente. A preocupação dos indivíduos cresceu. Procuram-se empresas com consciência ecológica, afinal de contas, as consequências de optar por um produto ou serviço fornecido por empresas que abusam dos recursos naturais, é prejudicial não somente para a natureza, mas para a sua empresa que terá a credibilidade afetada.

É responsabilidade do gestor analisar a situação do seu negócio e estar atento às mudanças de mercado e às necessidades dos consumidores. Adaptar-se a novos cenários, prever mudanças e sempre inovar é o caminho para o sucesso.

Como fazer uma gestão menos prejudicial ao meio ambiente?

Um bom caminho para começar é reduzir a utilização de papel nos processos. Você sabe como o ciclo de fabricação e utilização do papel são prejudiciais? Confira os processos a seguir:

Desmatamento: Como todos sabem, a produção do papel é feita a partir da utilização de madeira. A utilização desenfreada desse recurso prejudica o funcionamento do ecossistema, o que influencia diretamente no processo de transformar o gás carbônico em oxigênio. Mesmo com o reflorestamento (forma de obtenção de madeira), é necessário repensar a necessidade de utilizar o papel.

Fabricação: O processo de produção desse material gera poluição e emite gás carbônico, além de serem utilizados componentes químicos.

Utilização: O papel que chega ao consumidor é muitas vezes utilizado uma vez e descartado, o que gera grande quantidade de lixo. É claro que ao manter uma política de reaproveitamento e reciclagem, é possível minimizar os impactos da sua utilização.

Como a substituição do papel pode ajudar a sua empresa?

1 – Redução de custos

Investir em soluções que eliminam a necessidade de utilizar papel em tarefas diárias pode parecer difícil. Porém, diminuir os gastos operacionais está atrelado a essa mudança. Além disso, a manutenção de impressoras, tintas e transporte de documentos físicos ficam no passado!

2 – Organização de documentos

Com a digitalização de documentos, fica mais fácil localizá-los em meio à tanta informação. Você não vai mais gastar horas para revirar arquivos físicos.

3 – Fim de retrabalho

Empresas perdem muito tempo ao repassar informações contidas em um documento impresso para o sistema . O retrabalho faz cair a produtividade e aumentar os custos.

4 – Segurança

A confiabilidade dos dados inseridos em um sistema, que seguem as regras de órgãos reguladores, facilita a gestão e garantem que as informações estarão salvas. Isso não acontece com os arquivos físicos: eles podem ser extraviados ou acabar se deteriorando, não é mesmo?

Se a sua empresa de coleta e tratamento de resíduos ainda realiza as atividades utilizando maços de papel, que ao final do processo são encaminhados ao setor responsável por digitalizar todas as informações, saiba que você está perdendo dinheiro. Agilize as operações e reduza os custos com um software que oferece integração de dados e mobilidade para a sua equipe.

O nosso Aplicativo, o VS Resíduos, faz o registro das informações em tempo real e permite ao cliente assinar na tela do App. Também é possível gerar a ordem de serviço, nota fiscal, e sincronizar os dados com o sistema de forma prática.

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Principais dúvidas ao adquirir um software para a sua empresa

Com a crescente evolução tecnológica, as empresas buscam modificar processos e otimizar o tempo para colocar sua marca à frente no mercado competitivo. Mas como fazer isso? Gerenciar uma empresa e estar atento às tarefas do dia a dia não é fácil. Por isso, muitos gestores optam por adquirir softwares que auxiliam nesse processo.

Diversos softwares no mercado atendem empresas de diferentes tamanhos e segmentos. A equipe responsável pela compra, busca informações sobre sistemas que atendam o perfil do seu negócio e no processo de escolha, surgem algumas questões que dificultam a tomada de decisão. Listamos as principais dúvidas decorrentes dessa etapa. Confira na sequência!

1 – O sistema atende todas as tarefas que realizo na minha empresa?

Independente do segmento em que atua, uma empresa agrega inúmeras tarefas que precisam ser realizadas de acordo com o planejado e no tempo estimado. O software utilizado deve fornecer as ferramentas necessárias para o bom andamento do negócio.

2 – Vou ter que comprar todos módulos para ter um sistema completo?

É desagradável escolher um sistema e descobrir que para ter acesso a todas as suas funcionalidades, é necessário adquirir módulos separados, não é mesmo? Portanto, é necessário esclarecer todos os detalhes com a empresa fornecedora do software no momento da negociação, para não ter imprevistos após a compra.

3 – O investimento é válido?

Atualmente, o investimento na área de tecnologia é imprescindível para o crescimento empresarial. É necessário analisar propostas e saber que os valores são proporcionais ao tamanho e necessidades da sua empresa. Os valores podem assustar, mas o retorno com certeza será positivo, pois com o controle total dos processos da sua empresa, o custo diminui. Ah, esse investimento ainda aumenta a produtividade e os lucros.

4 – Vou ter suporte especializado e na hora que precisar?

Uma das coisas que desanimam o usuário de qualquer serviço é a demora do atendimento do suporte, devido à necessidade de agendamento. É necessário informar-se a respeito do atendimento: como é realizado e como os profissionais estão preparados para lhe atender.

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