Vale a pena investir em tecnologia para fazer o controle financeiro da sua empresa?

Quando você teve a ideia de abrir uma empresa, você pensou em toda a parte burocrática que enfrentaria? Muitas pessoas não consideram esse fator relevante, e executam as finanças de forma desorganizada e sem planejamento. A organização desses dados é extremamente importante, pois é com eles que acontece a mensuração de como está a saúde do seu negócio: com muito lucro ou então, prejuízos.

A quantidade de dados e informações que a área financeira processa diariamente é enorme. As despesas e receitas da empresa devem ser tratados com seriedade, pois dados de tal importância em mãos erradas, podem acarretar consequências irreversíveis para a organização.

Mas afinal, você sabe o que é controle financeiro? Resumidamente, é um conjunto de atividades usadas para verificar se o que foi estabelecido no planejamento está sendo executado. Com ele também é possível tomar atitudes necessárias para corrigir erros cometidos no processo.

O planejamento, que antecede o controle financeiro é um passo fundamental para que tudo ocorra conforme o esperado. Você deve conhecer o seu negócio e saber exatamente qual caminho deve ser seguido. Aproveite as informações que você já tem para pensar em panoramas e traçar objetivos.

Os objetivos devem ser reais, que você consiga alcançar em determinado período de tempo. Após identificar as despesas, os lucros, as estimativas para o futuro e as metas a serem alcançadas, é hora de realizar um plano para que esses ideais saiam do papel e se tornem realidade.

Outra forma de controlar as suas finanças, é deixar os pagamentos em dia ou então, pagar antes do prazo caso essa escolha gere algum desconto. Com isso você conseguirá evitar gastos desnecessários e criará credibilidade com os seus fornecedores. Ah, mas para isso é necessário ter o fluxo de caixa da empresa sempre atualizado 🙂

Dar conta de todas as demandas da empresa não é uma tarefa fácil. Por isso, optar por um software que auxilie no controle financeiro é ideal para diminuir processos, aumentar a produtividade e expandir os lucros.

Hoje, a tecnologia já oferece diversas maneiras inteligentes que tornam a gestão financeira muito mais ágil, simples e eficaz. Os softwares de gestão evoluíram, e atualmente as empresas possuem soluções fáceis que podem ser usadas em negócios de qualquer porte.

Com o software, as finanças são controladas em tempo real. Os indicadores apontados por gráficos e relatórios tornam a tomada de decisão mais assertiva. Além disso, os sistemas de controle financeiro também proporcionam a apuração rápida de algum problema que possa gerar consequências negativas na saúde financeira da empresa.

A Vision System trabalha com o software Vision Controller, que facilita a gestão do seu negócio. Nele existem diversas ferramentas que simplificam o controle financeiro. A Gestão Financeira é uma delas, em que são disponibilizadas ferramentas específicas para este módulo, como a integração bancária (remessa, retorno e débito automático), controle de fluxo de caixa e agenda financeira para controle da situação da empresa. Além disso, são fornecidas opções de relatórios financeiros, que demonstram maior detalhamento das operações realizadas no período desejado.

Realizar o controle financeiro do seu negócio nunca foi tão simples! Para saber mais sobre o nosso software de gestão empresarial, acesse nosso site e confira as nossas facilidades.

Desenvolvedor: a importância da integração e qualificação da equipe

O modo como operamos as tarefas do dia a dia se modifica e com isso, nos acostumamos a esperar cada vez mais das empresas que nos prestam serviços. Em consequência disso, elas devem se adequar às necessidades do mercado, ou melhor, se adiantar e apresentar soluções antes que o consumidor perceba a sua necessidade.

O setor de tecnologia está em constante transformação e evolução, e exige que os profissionais de Tecnologia da Informação (T.I) busquem cada vez mais conhecimento. Por isso, é de suma importância que as empresas qualifiquem a sua equipe constantemente.

O desenvolvedor de software precisa estar antenado nas novidades de mercado e deve aumentar o seu conhecimento sobre linguagens, plataformas e ferramentas disponíveis para saber resolver problemas de forma rápida e consequentemente crescer profissionalmente. Mas não é só o profissional que precisa estar atento, ok? A empresa empregadora também, afinal de contas, a venda dos seus serviços depende de alguém que os desenvolva.

Para obter sucesso no seu negócio, observe as necessidades e como o mercado evolui. Em seguida, adeque a sua empresa aos novos cenários, para agregar conhecimento e repassá-los à equipe.

Mas o que eu posso fazer para manter a minha equipe de desenvolvimento integrada e qualificada?

1 – Reuniões

É importante manter uma rotina de reuniões para discutir sobre o andamento dos projetos e engajar a equipe em busca de novas soluções.

2 – Incentivo

Incentive a equipe a buscar melhorias. Apoie as ideias novas que possam surgir no dia a dia.

3 – Treinamentos

A empresa deve pesquisar e aceitar sugestões de seus colaboradores sobre cursos que sejam interessantes para a sua área e claro, permitir a realização das capacitações em horário de expediente.

4 – Comunicação interna

Todas as propostas e mudanças devem ser informadas aos outros setores da empresa, afinal, é o conjunto que torna possível a sua existência. Além disso, uma visão do todo pode alterar métodos falhos ou pouco proveitosos.

Após essas dicas, é necessário entender que a qualidade de um software é refletida pelo conhecimento e competência dos desenvolvedores. Ações básicas como planejamento, levantamento de requisitos, revisões de códigos fonte, programação em par e testes também auxiliam no resultado final.

Nós entendemos a importância da qualificação da nossa equipe e por isso, realizamos treinamentos pensados na melhoria dos serviços prestados, para proporcionar o crescimento individual de cada colaborador e buscar sempre atender da melhor forma os nossos clientes.

Você precisa de uma empresa assim para ajudar na gestão do seu negócio? Agende uma demonstração e conheça o nosso sistema de gestão empresarial.

A Vision System oferece um sistema completo, integrado, com funcionalidades que atendem diversos segmentos e suporte especializado.

Dor de cabeça na hora de abrir um chamado para o suporte?

É ótimo quando adquirimos um produto novo, não é mesmo? O problema começa quando temos que resolver algum problema resultante da sua utilização.

Mas quem vai solucionar o meu problema? Primeiro é necessário entrar em contato com a empresa que vendeu o produto ou serviço e esclarecer como funciona o suporte. Mas afinal, quais características definem um suporte de qualidade? Em seguida eu te explico algumas delas 😉

Bom relacionamento com o cliente

Não basta apenas resolver os problemas. O relacionamento deve ir além disso, ao fidelizar o cliente e tornar possível a indicação dos serviços, através do atendimento com uma comunicação eficiente.

Agilidade

O tempo de espera para o atendimento deve ser curto, para manter bons os níveis de produtividade, sem ocasionar o aumento de custos.

Aprimoramento de soluções

É preciso aprender com os erros, sempre com o objetivo de otimizar os processos. Por isso, é essencial gerar relatórios periodicamente, com todos os problemas relatados para analisar e melhorar os serviços.

Crescimento de ambos os negócios

O relacionamento entre empresa e cliente deve ser pensado com o objetivo de crescimento entre ambas as partes. A empresa prestadora de serviços deve pensar no bem-estar do cliente e como o negócio dele pode crescer ao utilizar as suas soluções.

Proatividade

A equipe de suporte que pesquisa a fundo sobre o seu cliente, que indica as melhorias que podem ser feitas e otimiza processos, mostra que se importa com o negócio e desperta o sentimento de satisfação no atendimento.

Muitas pessoas encontram dificuldades ao contatar o suporte e principalmente em resolver os problemas. Imagine em uma empresa em que os problemas podem afetar a produtividade, atrasar processos e gerar custos.

Agora vamos pensar em uma empresa que adquire um software de gestão empresarial, que deve otimizar processos e facilitar a vida do colaborador. Mesmo quando não ocorrem problemas, surgem dúvidas ao utilizar o novo sistema, afinal é um ambiente totalmente novo para o cliente e sua equipe. Por isso, a demora para resolver essas questões causa ainda mais dor de cabeça.

Todos já conhecem como funciona agendar um atendimento no suporte: dias até obter uma resposta, além do tempo para resolver, o que atrapalha todo o funcionamento da empresa. Por isso, é imprescindível escolher trabalhar com uma empresa que ofereça um bom serviço e suporte para garantir que as suas necessidades sejam atendidas.

A Vision System por exemplo, aliou a tecnologia ao bom atendimento. Após contatar o suporte, é possível receber o atendimento online, na hora e sem precisar de agendamento. Contamos com uma equipe multidisciplinar focada no bem-estar dos clientes e que prontamente procura resolver qualquer impasse que possa surgir.

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Dê adeus ao papel na sua gestão de resíduos

A visão dos consumidores tem mudado, devido à relação que as empresas têm com o meio ambiente. A preocupação dos indivíduos cresceu. Procuram-se empresas com consciência ecológica, afinal de contas, as consequências de optar por um produto ou serviço fornecido por empresas que abusam dos recursos naturais, é prejudicial não somente para a natureza, mas para a sua empresa que terá a credibilidade afetada.

É responsabilidade do gestor analisar a situação do seu negócio e estar atento às mudanças de mercado e às necessidades dos consumidores. Adaptar-se a novos cenários, prever mudanças e sempre inovar é o caminho para o sucesso.

Como fazer uma gestão menos prejudicial ao meio ambiente?

Um bom caminho para começar é reduzir a utilização de papel nos processos. Você sabe como o ciclo de fabricação e utilização do papel são prejudiciais? Confira os processos a seguir:

Desmatamento: Como todos sabem, a produção do papel é feita a partir da utilização de madeira. A utilização desenfreada desse recurso prejudica o funcionamento do ecossistema, o que influencia diretamente no processo de transformar o gás carbônico em oxigênio. Mesmo com o reflorestamento (forma de obtenção de madeira), é necessário repensar a necessidade de utilizar o papel.

Fabricação: O processo de produção desse material gera poluição e emite gás carbônico, além de serem utilizados componentes químicos.

Utilização: O papel que chega ao consumidor é muitas vezes utilizado uma vez e descartado, o que gera grande quantidade de lixo. É claro que ao manter uma política de reaproveitamento e reciclagem, é possível minimizar os impactos da sua utilização.

Como a substituição do papel pode ajudar a sua empresa?

1 – Redução de custos

Investir em soluções que eliminam a necessidade de utilizar papel em tarefas diárias pode parecer difícil. Porém, diminuir os gastos operacionais está atrelado a essa mudança. Além disso, a manutenção de impressoras, tintas e transporte de documentos físicos ficam no passado!

2 – Organização de documentos

Com a digitalização de documentos, fica mais fácil localizá-los em meio à tanta informação. Você não vai mais gastar horas para revirar arquivos físicos.

3 – Fim de retrabalho

Empresas perdem muito tempo ao repassar informações contidas em um documento impresso para o sistema . O retrabalho faz cair a produtividade e aumentar os custos.

4 – Segurança

A confiabilidade dos dados inseridos em um sistema, que seguem as regras de órgãos reguladores, facilita a gestão e garantem que as informações estarão salvas. Isso não acontece com os arquivos físicos: eles podem ser extraviados ou acabar se deteriorando, não é mesmo?

Se a sua empresa de coleta e tratamento de resíduos ainda realiza as atividades utilizando maços de papel, que ao final do processo são encaminhados ao setor responsável por digitalizar todas as informações, saiba que você está perdendo dinheiro. Agilize as operações e reduza os custos com um software que oferece integração de dados e mobilidade para a sua equipe.

O nosso Aplicativo, o VS Resíduos, faz o registro das informações em tempo real e permite ao cliente assinar na tela do App. Também é possível gerar a ordem de serviço, nota fiscal, e sincronizar os dados com o sistema de forma prática.

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Suporte técnico: principais dúvidas de novos clientes

Uma empresa que oferece produtos de tecnologia consequentemente deve oferecer um suporte especializado, para sanar as dúvidas que possam surgir durante a utilização. O contratante não se preocupa tanto com o suporte até que ele realmente precise, e muitas vezes, se decepciona quando o atendimento não é como o esperado.

Ao adquirir um software o gestor passa por algumas etapas. Quer saber como funciona essa jornada de compra e o caminho percorrido até chegar ao suporte? Então continue a leitura!

Negociação

É nesta fase que acontece a apresentação das soluções relevantes para o seu segmento e as suas funcionalidades. Após recolher todas os dados, o contrato é definido. Com as informações legais estabelecidas, segue para a próxima fase.

Implantação

Nessa fase ocorre a análise da regra de negócio e necessidades da empresa, para serem estudadas e adequadas aos processos do negócio no novo sistema. Após essa análise, inicia-se a fase de treinamentos para a utilização do sistema. Após todos os usuários estarem aptos e a empresa migrar os dados para o sistema, a implantação será finalizada.

É de extrema importância que a equipe da empresa contratante esteja envolvida nessa fase, pois o não entendimento pode provocar lentidão de processos e implicar no aumento de custos.

Suporte

Após todos os treinamentos, algumas dúvidas ainda podem surgir e atrapalhar o andamento dos processos, e é nesta etapa em que o suporte entra em ação. Para começar, é necessário entender que existem clientes com diferentes níveis de maturidade com relação ao sistema e que o tipo de dúvidas depende do nível em que o cliente se encontra. Sendo assim, clientes novos provavelmente terão questionamentos pelos quais os clientes mais antigos já passaram. Outros pontos que entram nessa análise são a usabilidade do sistema, que define o nível de dificuldade para entender os processos e o conhecimento da equipe sobre a gestão dos seus clientes.

Listamos algumas dúvidas relacionadas aos novos usuários de um sistema:

1 – Emissão de documentos

A dificuldade de emitir documentos aparece com a necessidade de emitir um documento além do faturamento normal. Isso pode envolver questões como devolução, remessas, importações e documentos de transporte.

2 – Informações de relatórios

Com uma interface nova, surge dificuldade para localizar itens, como relatórios com informações relevantes, sendo a maioria relacionada com faturamento e parte financeira da empresa. Também surge a necessidade de personalização e modificação dos dados dos relatórios, em que o usuário poderá solicitar a modificação do layout. A equipe de suporte fará o levantamento dos dados e posteriormente a personalização.

3 – Tributação

Na hora de emitir notas fiscais, as informações tributárias apontadas pelo usuário no documento podem não estar de acordo com as normas dos órgãos tributários. O suporte se torna necessário quando ocorre alguma rejeição da nota fiscal na SEFAZ, por exemplo. Nesse momento, o suporte irá orientar o usuário de como ajustar a nota fiscal, para que ela possa ser aceita.

Você percebe a importância de ter um suporte adequado e rápido? Ao começar a utilizar os nossos produtos, os clientes têm acesso ao suporte online, sem a necessidade de marcar um horário para o atendimento, o que facilita e agiliza as ações.

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Principais dúvidas ao adquirir um software para a sua empresa

Com a crescente evolução tecnológica, as empresas buscam modificar processos e otimizar o tempo para colocar sua marca à frente no mercado competitivo. Mas como fazer isso? Gerenciar uma empresa e estar atento às tarefas do dia a dia não é fácil. Por isso, muitos gestores optam por adquirir softwares que auxiliam nesse processo.

Diversos softwares no mercado atendem empresas de diferentes tamanhos e segmentos. A equipe responsável pela compra, busca informações sobre sistemas que atendam o perfil do seu negócio e no processo de escolha, surgem algumas questões que dificultam a tomada de decisão. Listamos as principais dúvidas decorrentes dessa etapa. Confira na sequência!

1 – O sistema atende todas as tarefas que realizo na minha empresa?

Independente do segmento em que atua, uma empresa agrega inúmeras tarefas que precisam ser realizadas de acordo com o planejado e no tempo estimado. O software utilizado deve fornecer as ferramentas necessárias para o bom andamento do negócio.

2 – Vou ter que comprar todos módulos para ter um sistema completo?

É desagradável escolher um sistema e descobrir que para ter acesso a todas as suas funcionalidades, é necessário adquirir módulos separados, não é mesmo? Portanto, é necessário esclarecer todos os detalhes com a empresa fornecedora do software no momento da negociação, para não ter imprevistos após a compra.

3 – O investimento é válido?

Atualmente, o investimento na área de tecnologia é imprescindível para o crescimento empresarial. É necessário analisar propostas e saber que os valores são proporcionais ao tamanho e necessidades da sua empresa. Os valores podem assustar, mas o retorno com certeza será positivo, pois com o controle total dos processos da sua empresa, o custo diminui. Ah, esse investimento ainda aumenta a produtividade e os lucros.

4 – Vou ter suporte especializado e na hora que precisar?

Uma das coisas que desanimam o usuário de qualquer serviço é a demora do atendimento do suporte, devido à necessidade de agendamento. É necessário informar-se a respeito do atendimento: como é realizado e como os profissionais estão preparados para lhe atender.

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