Controlar o estoque da empresa é uma das partes mais importantes no processo de gestão. Mas afinal, por que é necessário fazer o controle de estoque? Essa área é responsável por controlar o fluxo de materiais dentro de um negócio, além de analisar informações importantes sobre vendas e prever as necessidades de compras futuras. Por isso, não controlar o estoque é perder parte do seu rendimento.
A seguir, confira algumas maneiras de controlar seu estoque de forma eficiente e que gere resultados.
1 – Padronize os itens
A primeira etapa é essencial para que a gestão do seu estoque seja feita da forma mais adequada possível. Na indústria automotiva por exemplo, as peças dos automóveis precisam ser separadas para que, quem for procurar, não tenha dificuldade em localizar a peça. Cada produto deve possuir apenas um código e um nome. Além disso, você pode realizar a impressão de etiquetas para melhorar o controle e localização dos itens. Na hora de fazer o cadastro de novos produtos, verifique se ele já possui um cadastro no sistema, para não dar erro no estoque.
2 – Monitore com frequência
De nada adianta cadastrar todos os produtos se não for monitorado constantemente. Identifique o que você tem armazenado e controle as entradas e saídas. Com esse processo, você terá um amplo patamar do seu negócio, o que consequentemente evitará perdas e produtos sem giro.
3 – Mapeamento dos processos e informações
Se o funcionário que faz a conferência sair hoje da empresa, o seguinte vai saber realizar o mesmo processo? Para o sucesso de uma empresa, as informações devem estar mapeadas, para que haja um fluxo de operação. Por exemplo, se eu quero fazer o pedido de um item que está em falta no estoque, como faço? O procedimento deve estar descrito de forma compreensível.
4 – Defina datas para compras
Para não passar apertos, como a falta de produtos, programe datas específicas para comprar novas mercadorias. Selecione fornecedores de confiança, pois as chances desses parceiros te deixarem na mão é menor. Sempre que possível, antecipe pedidos por demandas previsíveis. Isso vai te ajudar a conseguir condições melhores de negociação.
5 – Confira todos os produtos
Outro processo necessário na gestão de estoque é a conferência. O que vier de fora da sua empresa para ser armazenado no estoque deve ser conferido. Atente-se a detalhes como: o produto funciona? É o produto descrito no recebimento? A quantidade está certa? Cada conferência é adaptada conforme a necessidade do negócio. Se houver falhas neste processo, possivelmente acontecerão problemas futuros.
6 – Defina as quantidades
É importante definir quantidades mínimas e máximas para cada produto, para que ele tenha giro e não ocasione problemas para a sua empresa. Analise a procura pelo item, prazo de fornecedores, sazonalidades, velocidade do giro de estoque, preço pago e economia de escala em caso de pedidos de quantidades maiores.
7 – Tenha um software de gestão
Para que o controle de estoque auxilie no sucesso do seu negócio, é importante ter um Software para gerir as informações de forma prática e segura. Com ele você vai ganhar tempo e aprimorar os controles.
Espero que com essas dicas você consiga controlar o seu estoque de forma eficaz. Ah, temos mais conteúdos no nosso Facebook para auxiliar na gestão do seu negócio! Acompanhe 😉
